Aanmeldingssecretaris

Profielschets
  • Het registreren van de aanmeldingen voor excursies en overige activiteiten.
    Dit betreft aanmeldingen van deelnemers en KUBES-begeleiders.
  • Het beheren van een eventuele wachtlijst.
  • Het versturen van een bevestiging aan de deelnemers over hun deelname, dan wel hun positie op de wachtlijst en het aangeven van de kosten die aan deelname zijn verbonden.
  • Het voor elke excursie regelen van een excursieleider en KUBES-begeleiders.
  • Het op de hoogte brengen van begeleiders of zij als begeleider worden ingedeeld. (Afhankelijk van het aantal begeleiders dat zich heeft aangemeld en de begeleiders die nodig zijn.)
  • In overleg met de excursie-organisator vaststellen van de door de deelnemers te betalen bijdragen aan de excursies.
  • In overleg met de excursie-organisator een brief opstellen met informatie voor de deelnemers en begeleiders over het definitieve programma, verzamelpunten en andere relevante informatie.
  • Kennis van Microsoft Office: Word, Excel, Outlook en Access strekt tot aanbeveling.
  • Tijdsinvestering gemiddeld 8 uur per week.

Voor reacties en nadere informatie kunt u contact opnemen met
Asha Jadoenandansing
030 2511901 (Alleen op werkdagen)